每年斥巨資舉辦年會目的是什么,很多年會策劃人員都不明白。叁鑫展覽給您分析分析,簡單的來說多數企業年會的目的都是大家辛苦工作一年,需要放松一下,年會圍繞這個目的來展開,縱然會有對一年的總結以及對來年的期望這樣的“正式”的環節,像表演抽獎這樣的“娛樂”環節一定也是必不可少,但是比重一定也要控制好。年會創意游戲是必不可少的。除此之外,服務型企業舉辦年會更應該達到以下目的。
邀請大客戶來參加年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!同時邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。帶動其他力量,邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
首先確定年會的主題,這個主題會體現在:參會人的著裝、年會場地的布置、年會玩的游戲表演的節目等這些地方; 定好主題并得到批準以后,就要敲定場地和餐飲。因為年費經費有限制,所以性價比就顯得尤為重要,所以一般會挑選三家比價,酒店/空場地/會議中心,找價格合適,專業搭建展會以及布置年會的叁鑫展覽,除了場地方的搭建方和報價以外,是否可以提供餐飲、物料制作設備支持這些配套服務也是非常重要的,因為這直接影響到您“是否可以省點心”; 然后再是確定年會的流程,從開場到閉幕每一個環節都要細致的列出。這部分要做成執行手冊,方便現場執行和把控。
年會時需要動員公司里的每位伙伴都參與的活動,讓員工融入進來活動就會有種參與感,哪怕不多也是一種不錯的抉擇。叁鑫建議至少提前兩個月開始籌備,如果以前沒有過組織活動的經驗,建議再提前更多一些時間,這樣不至于太慌亂,策劃好后,定下場所,叁鑫為您現場布置成為您企業的年終盛世,向客戶展示公司的生機勃勃,帶動員工積極性,頒布新年大計,觀看員工精心準備的節目,愿您企業在新的一年里再創輝煌。我們殷切期待能夠與您一起攜手合作、共同把握商機,共創佳績!
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